Datenschutz­erklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[VOR- UND NACHNAME DES BETREIBERS]
GameFlow Basketball Academy
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
Telefon: [TELEFONNUMMER]
E-Mail: info@gameflow.academy

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns direkt über die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie die System- und IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Die Logfiles werden vom Hoster automatisch nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Alter und Spielniveau, deine Nachricht sowie – falls du über einen Trainings- oder Event-Button gekommen bist – den in der Nachricht vorausgefüllten Bezug deiner Anfrage. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um deine Anfrage beantworten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage sowie die Anbahnung eines Trainings- oder Teilnahmevertrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und – soweit deine Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist – deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über die Pflicht-Checkbox im Formular erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); eine formlose E-Mail genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Dasselbe gilt, wenn du uns direkt per E-Mail an info@gameflow.academy kontaktierst.

Technische Umsetzung und Versand (Contact Form 7)

Das Kontaktformular ist mit dem WordPress-Plugin „Contact Form 7″ umgesetzt. Deine Angaben werden beim Absenden ausschließlich auf unserem Webserver verarbeitet (Hosting in Deutschland, siehe Abschnitt 2) und uns über den Mailserver unseres Hosters per E-Mail zugestellt; der Versand erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten in der Website-Datenbank findet nicht statt. Drittanbieter außerhalb der EU sind in den Formularversand nicht eingebunden; ein Drittlandtransfer findet hierbei nicht statt.

Minderjährige

Unser Trainingsangebot richtet sich auch an Kinder und Jugendliche. Anfragen über das Kontaktformular sollen jedoch durch einen Erziehungsberechtigten erfolgen oder mit dessen Einverständnis abgesendet werden. Soweit eine Einwilligung die Rechtsgrundlage ist und die anfragende Person unter 16 Jahre alt ist, ist die Einwilligung oder Zustimmung des Trägers der elterlichen Verantwortung erforderlich (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Das Kontaktformular weist hierauf ausdrücklich hin.

5. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten „Barlow“ und „Barlow Condensed“. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Webserver gespeichert und werden ausschließlich von dort geladen (Self-Hosting). Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Google-Dienste

Cookies und Einwilligung (§ 25 TDDDG)

Für den reinen Besuch dieser Website setzen wir selbst keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. für Statistik und Analyse) werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Einholung und Verwaltung solcher Einwilligungen dient das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ (devowl.io GmbH, Deutschland); es speichert deine Auswahl und dokumentiert sie zu Nachweiszwecken (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage hierfür sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Google Analytics 4

Wir setzen den Webanalysedienst Google Analytics 4 ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das dafür erforderliche Google-Tag-Skript wird erst geladen, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast; ohne deine Einwilligung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut und es werden keine Cookies gesetzt.

Nach erteilter Einwilligung setzt Google Analytics die Cookies _ga und _ga_<Property-ID> (Laufzeit jeweils bis zu zwei Jahre) und wertet aus, wie du unsere Website nutzt (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät). Die IP-Adresse wird bei Google Analytics 4 nicht gespeichert, sondern nur zur groben Standortbestimmung verwendet. Dabei können Daten an Server von Google LLC in die USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nutzerbezogene Analytics-Daten werden bei Google nach Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsdauer (bei Google Analytics 4 höchstens 14 Monate) automatisch gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Wordfence (Firewall und Sicherheit)

Zum Schutz dieser Website vor Angriffen, Schadsoftware und unberechtigten Zugriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence des Anbieters Defiant, Inc. (USA) ein. Wordfence prüft eingehende Anfragen und verarbeitet dazu insbesondere IP-Adressen, Anfragedaten und Zeitpunkte des Zugriffs; auffällige oder bösartige Zugriffe werden blockiert. Dabei können IP-Adressen von Besuchern an Server von Defiant in den USA übermittelt werden (z. B. zum Abgleich mit bekannten Angreifer-Listen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, ihrer Besucher und der über sie übermittelten Daten vor Angriffen — zugleich dient der Einsatz der Erfüllung unserer Pflichten aus Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung). Der Drittlandtransfer in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert, die Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Wordfence sind. Sicherheitsbezogene Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Angriffsabwehr erforderlich ist. Weitere Informationen: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

8. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Telefon: 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, du eine Einwilligung widerrufst oder du berechtigt Löschung verlangst. Daten aus Kontaktanfragen löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, bewahren wir geschäftliche Unterlagen nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf (§ 257 HGB, § 147 AO: je nach Dokumentart sechs, acht oder zehn Jahre); für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert (z. B. durch neue Dienste) oder sich rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.